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解决方案

京瓷MDS文档管理解决方案

提高各个环节的效率

成本更低。对环境的影响更小。更加安全。

员工的生产力和满意度更高。京瓷MDS拥有多种实践优势。

经济:成本完全透明、最多可节省30%

MDS有多种方法可降低总拥有成本:

· 减少纸张和墨粉等耗材的使用量。

· 降低能耗成本。

· 降低服务和支持成本。

· 您可以制定一些打印限制策略,确定何时才可以使用彩色打印功能,从而消除不必要的成本。

· 由于我们可获知系统的已用年数和使用寿命,因此可以轻松确定成本动因并通过更换设备来消除这些因素。

优化:提高工作效率和员工的积极性

其他的一些受成本所驱动以及影响小的因素也会带来一定的效益。

· 通过优化作业流程、减少停机时间,以及IT 员工最大减少承担设备的管理工作量,提高工作效率。

· 先进的打印输出解决方案可更快速、更有效地管理文档:例如,对账单、采购单或保险单等常用文档进行自动获取、分发和归档。

· 经过优化的设备管理方案可节省时间并为员工提供方便:减少设备的过度使用以缩短文档输出等待时间,并确保文档的输出地点位于员工的工作区域附近。

一站式服务:专业、定制以及来源统一

MDS采用单点联络,可为您省去不必要的麻烦和人力。

· 无论您使用哪种品牌的打印机和多功能设备,我们都能为您提供需要的服务。

· 我们可以为京瓷以及其他品牌的打印机和复印机提供所有的保养和维修服务。

· 远程监控系统:我们无需在现场就可发现设备的运转异常,并在必要时快速作出响应。

环保:更加完善的环保和可持续性发展管理

京瓷 MDS 可减少能源和资源消耗,从环保和经济角度改善公司的资产负债情况。

· 我们可以通过经济应用程序和 ECOsys 技术提高环保效果。

· 通过硬件整合以及电子数据管理,可大幅提高公司的能效。

· 我们可能会建议您将设备更换为节能型打印机和复印机,这样可以大幅降低贵公司的能耗成本。

· 其他服务:使用再生纸,制定公司专用的废弃物处理规范,执行可提高员工环保意识的公司相关“打印策略”。

安全:加大对数据和文档的监控及保护。

无论您从事何种行业,公司的文档和网络中都会包含重要信息。您有义务保护客户的文档和隐私数据。京瓷 MDS 可限制访问设备和网络的权限并严格控制打印内容,以提高安全性。


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