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解决方案

降低成本-新惠办公助力上海电气打印机解决方案

在竞争日趋激烈的市场环境下,现代企业工作效率和成本控制,成为企业生存的制胜之道,尤其是对于拥有几十年发展的历史的国有企业,如何能脱掉历史的包袱,利用创新的IT系统OA系统,提高企业效率降低办公成本、人力成本就成了企业发展中的重要课题。

上海电气集团OA整改方案

作为一家拥有悠久历史的离散型制造行业企业,在不断发展的同时,企业在日常办公中遇到OA设备冗余、种类繁多、部署分散等问题,造成了维护管理成本高昂的问题,每年仅仅用在OA设备维护人员和耗材再投入上的费用,就高达近几十万元。如何才能通过IT技术将这些老旧的设备进行行之有效的管理,保证办公文印输出效率的同时,降低办公文印费用的支出,成为上海电气旗下某工厂IT部门研究课题。

  通过深入的基层用户走访调研,发现制造行业在不断创新业务和深化服务的同时,对于办公设备应用的需求也在随之变化,特别是在文档输出的需求方面,变化尤为明显。传统打印、复印、扫描功能在速度、品质等方面已经不能满足日益提高的办公效率需求,大量冗余的陈旧设备不但不能满足文印需求,反而因为高发故障和种类繁多的耗材成为企业发展的短板,更有甚者因为打印设备的陈旧,机器存在严重的漏粉、电磁辐射等影响职工身体健康、危害环境等严重问题。

  部署整体OA文印解决方案

  新惠办公通过和上海电气IT部门接触,初步认识到企业要补齐文印设备的短板,就需要根据企业自身需求,定制整体文印解决方案,并提出了 “新的打印、复印、扫描设备要高度整合,提高效率;提高可控性,降低文印成本;后期管理方便,保证文印输出安全和降低能耗,符合环保精神,这四个方面的需求。”

实施1年 文印成本降50%

  通过1年多的实施和使用,新惠办公提供的复印机租赁,打印机租赁整体办公文印解决方案,取得了惊人的效果,,高性能的理光数码复合机,无论是在打印复印速度、文件输出效果上,都有了质的提高,而自动输稿器、自动双面等功能,更进一步提高了办公效率同时,减少了纸张的浪费,更进一步的降低了企业办公成本,在解决方案实施一年中,整体的办公成本降低约50%左右。

随着制造业信息化的不断深入,企业在实现数字化工厂过程中不断摸索,在实现了制造流程数字化管理、物流数字化管理之后,对企业文印输出数字化方面也提出了更高的要求。而整体性、定制型的行业解决方案势必会成帮助制造业企业降低办公成本,提高办公效率,助力企业发展的利器。


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